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Preencher o cheque corretamente é uma habilidade essencial para qualquer pessoa que tenha uma conta bancária. Embora o uso de cheques tenha diminuído com o advento das transações digitais, eles ainda são uma forma válida e amplamente aceita de pagamento. Saber preencher um cheque corretamente pode evitar problemas como fraudes e mal-entendidos.
O cheque é um documento que ordena a um banco o pagamento de uma determinada quantia a uma pessoa ou empresa. Para que essa ordem de pagamento seja efetuada corretamente, é necessário preencher o cheque de forma adequada, com informações claras e precisas. Isso inclui o valor a ser pago, a data, o nome do beneficiário e a assinatura do emitente.
Vamos te mostrar o passo a passo sobre como preencher o cheque da forma certa. Seja você um usuário frequente de cheques ou alguém que raramente os utiliza, é importante conhecer esse processo para garantir que suas transações sejam realizadas sem problemas. Vamos começar?
Por que é importante saber preenchê-lo
Saber preencher um cheque corretamente é importante por várias razões. Primeiro, garante que o dinheiro seja transferido para a pessoa ou empresa correta. Um cheque preenchido incorretamente pode resultar em pagamentos atrasados, devoluções ou até mesmo fraudes. Um cheque mal preenchido pode causar confusão e mal-entendidos entre o emitente e o beneficiário, o que pode levar a disputas e problemas legais.
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Mesmo que o uso de cheques tenha diminuído com o aumento das transações digitais, eles ainda são usados em várias situações. Por exemplo, algumas empresas ainda preferem receber pagamentos por cheque, e eles também podem ser úteis para pagamentos grandes, como o depósito para a compra de uma casa. Portanto, mesmo que você não use cheques regularmente, pode haver situações em que você precisará saber como preenchê-los corretamente.
Passo a passo: como preencher um cheque
Preencher um cheque corretamente é essencial para garantir que o pagamento seja feito sem problemas. Aqui estão os passos que você deve seguir:
- Valor do cheque: No canto superior direito do cheque, você deve escrever o valor que deseja pagar. Garanta que o número esteja bem claro e sem borrões. Uma ideia é colocar o símbolo # antes e depois do número para evitar modificações.
- Valor por extenso: Na linha logo abaixo do nome do beneficiário, você deve escrever o valor do cheque por extenso. Isso serve como uma segunda verificação do valor que você está pagando e deve corresponder ao número que você escreveu no canto superior direito.
- Beneficiário: Na linha “Pague por este cheque a”, você deve escrever o nome da pessoa ou empresa para quem está pagando. Certifique-se de que o nome esteja correto e completo.
- Local e data: No canto superior esquerdo, você deve escrever o nome da cidade onde está emitindo o cheque e a data atual.
- Assinatura: Por último, mas não menos importante, você deve assinar o cheque na linha inferior direita. Sua assinatura deve corresponder àquela que o banco tem em arquivo para você.
Lembre-se de que cada banco pode ter um layout de cheque ligeiramente diferente, então certifique-se de que você está preenchendo as informações corretas nos lugares certos. Caso surja alguma dúvida, sinta-se à vontade para questionar o seu banco. Eles estarão mais do que dispostos a ajudá-lo a preencher corretamente o seu cheque.
Preencher cheques pode parecer uma tarefa simples, mas requer atenção e cuidado para evitar erros que possam causar problemas futuros. A primeira dica é sempre preencher o cheque com caneta esferográfica de cor azul ou preta, nunca use lápis ou caneta de cor clara, pois isso facilita a adulteração do documento. Além disso, evite rasuras. Se errar, é melhor inutilizar o cheque e começar um novo.
Ao preencher o valor do cheque, escreva de forma clara e legível, tanto por extenso quanto numericamente. Isso evita confusões e tentativas de alteração do valor. Lembre-se de colocar a moeda depois do valor numérico e antes do valor por extenso, por exemplo, “R$ 100,00 (cem reais)”. Evite deixar espaços vazios antes ou depois dos números e das palavras para prevenir que alguém acrescente informações indevidas.
Outra dica importante é preencher corretamente a data. Coloque o dia, o mês e o ano completos, incluindo o século no ano. Por exemplo, “08 de agosto de 2023”, e não “08/08/23”. Isso evita que a data seja alterada. Além disso, se você quiser fazer um cheque pré-datado, converse com o beneficiário para garantir que ele não irá depositar o cheque antes da data acordada.
Por fim, nunca assine um cheque em branco. Isso é muito arriscado, pois se o cheque cair em mãos erradas, a pessoa poderá preenchê-lo com o valor que quiser. Sempre preencha todos os campos antes de assinar. E, claro, mantenha o talão de cheques em um lugar seguro para evitar perdas ou roubos. Seguindo essas dicas, você poderá preencher cheques com confiança e segurança.
